Excel gratuit ? C’est désormais possible !

Dans le cadre de votre travail, de vos études ou bien tout simplement à la maison, vous avez besoin d'utiliser Excel mais vous n'avez pas envie de dépenser 135€ pour acheter Microsoft Excel 2013 ? C'est possible ou tout du moins il existe des solutions selon l'utilisation que vous souhaitez en avoir. Alors Excel gratuit ? Découvrons comment ...

Gratuit

Visualiser des documents Microsoft Excel gratuitement

Premier cas envisageable : vous recevez des documents Excel d'amis, de collaborateurs mais vous ne pouvez pas les visualiser car vous ne disposez pas du logiciel. Dans ce cas, la solution est simple. Télécharger gratuitement Microsoft Excel Viewer (lien ci-dessous). Ce petit logiciel ... enfin petit ... 53Mo quand même, vous permettra de lire des documents Excel et de copier éventuellement les données dans une autre application. Cependant vous ne pourrez ni modifier, ni enregistrer de nouvelles données. Pour visualiser et utiliser le calendrier 2013 ou le modèle de facture mis à disposition précédemment ce sera parfait !

Microsoft Excel Viewer

Télécharger Excel gratuitement

Légalement, Microsoft Excel n'est pas téléchargeable gratuitement. Il faut s'acquitter des 135€ pour acquérir le pack Office Famille 2013 ou de l'abonnement de 99€/an pour utiliser la nouvelle version de Microsoft : Office 365. Cela peut être rentable, mais il existe deux alternatives. La première commence à être relativement connue, il s'agit d'OpenOffice. OpenOffice est une très bonne alternative car le logiciel se rapproche énormément de l'Excel original. Ce logiciel est entièrement gratuit. Ci-dessous le lien pour télécharger OpenOffice :

OpenOffice

Découvrir Excel en mode Cloud grâce à Google

Google DriveIl existe cependant une seconde option (et c'est celle que je préfère) : Google ! Effectivement Google propose à travers son service d'hébergement en ligne Google Drive (application en cloud ou en SaaS), la création de tableurs (disons de documents Excel) de manière totalement gratuite. La seule obligation, se créer un compte Google. Une fois inscrit, vous aurez non seulement la possibilité de créer des documents texte, des tableurs, des formulaires en ligne, des présentations et même des dessins.

En deux mots, dans une seule et même application, vous rassemblez des logiciels comme Excel, Word, PowerPoint, Paint et un service de sondage web du type SurveyMonkey.

En ce qui nous concerne, la version "Feuille de calcul" de Google Drive est très honorable et permet de satisfaire un bon nombre de besoins. Les limites : toutes les fonctions d'Excel ne sont (pas encore) disponible. Autrement dit si, comme moi vous avez tendance à mettre des formules complexes dans nombre de vos documents, Google Drive ne sera pas toujours suffisant.

En revanche, ces documents hébergés dans le "cloud" comportent trois principaux avantages non négligeables selon moi :

- ils sont accessibles depuis n'importe où dans le monde, depuis n'importe quel terminal disposant d'une connexion internet.

- ils permettent de travailler en mode collaboratif. Vous pouvez en effet facilement partager votre document avec les personnes avec qui vous travaillez par exemple. Et vous définissez des droits : vos collaborateurs peuvent avoir uniquement un droit de lecture mais vous pouvez également les autoriser à modifier des données. Bref, c'est un outil indispensable pour le travail collaboratif.

- vous n'avez pas de logiciel à installer ... c'est l'avantage des applications cloud.

Import d'un fichier Excel dans Google DriveEnfin, dernier point pour vous convaincre d'aller tester, Google Drive vous propose d'importer directement vos documents Excel existants (.xls ou .xlsx)  dans un document Google Drive. Pour se  faire, ne cliquez pas sur la flèche "importer" dans la capture ci-dessus. Créer plutôt une feuille de calcul vierge, puis cliquez dans Fichier/Importer puis sélectionnez votre document.

Et pour ceux qui se poserait la question de la sécurisation des données, n'ayez pas peur, le service est entièrement sécurisé et personne (je dis bien personne) ne pourra avoir accès à vos documents si vous ne les partagez pas ou si vous les partagez seulement aux bonnes personnes.

Voici l'adresse à laquelle vous pourrez créer votre premier document Excel sur Google Drive, gratuitement bien entendu :

Google Drive

Alors comme je dis toujours : à vous de jouer maintenant !

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